Digitalisez vos plannings et fluidifiez la communication de vos équipes !

Planifiez les horaires de vos équipes, communiquez les emplois du temps sur mobile et envoyez en paie les heures réalisées.
Tout ça devient un jeu d'enfants !

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Planning

Logiciel de Planning

Notre planning pour répondre à
l'ensemble des besoins de vos équipes


Vos managers planifient en quelques clics et sans erreur !

Fini la galère de la création de planning sous Excel. Eurécia vous alerte automatiquement pour chaque collaborateur si les règles légales ne sont pas respectées.

Absences, formation, temps partiel, temps plein, jours fériés, tout est synchronisé, les managers ne peuvent plus se tromper.

En passant 3 fois moins de temps sur la création des plannings, ils peuvent se concentrer sur l’essentiel, le pilotage de leur activité !

Plusieurs établissements à gérer ? Pas de problèmes : le planning Eurécia vous permettra de centraliser le planning de chacune de vos structures en un seul et même endroit.

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Communiquez en temps réel avec vos collaborateurs et diminuez les absences ou retards !

Vos employés sont notifiés sur mobile dès que les plannings sont publiés.

Vos plannings sont imprimables pour les afficher où vous le souhaitez.

Un ajustement de dernière minute ? Eurécia avertit les collaborateurs que leur emploi du temps a été modifié.

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Vos éléments variables de paie calculés automatiquement !

Plus d’absences oubliées, plus de feuilles volantes, finies les formules de calcul complexes dans Excel.

Toutes vos règles légales ou conventionnelles sont intégrées dans Eurécia, que les heures supp' soient payées ou bien récupérées.

Du planning à la paie, vos éléments variables sont calculés et centralisés dans Eurécia : Absences, heures supp, titres restaurant, primes...

Vous passerez 4 fois moins de temps à préparer votre paie et elle sera juste !

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des fonctionnalités complètes, faciles à prendre en main

Un outil pensé pour
l’ensemble des équipes

 

Planning

Des avantages pour chacun des acteurs

Collaborateur

  • Consulte son planning sur mobile à tout instant
  • Est notifié dès qu’il y a un changement sur son emploi du temps
  • Visualise sur quelle activité et quel établissement il est affecté
  • Se sent impliqué, engagé et gagne en performance au quotidien
  • Bénéficie d'une vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle pour visualiser son planning

Manager

  • Gagne du temps pour planifier ses équipes
  • Publie et notifie en 2 clics
  • Se concentre sur le pilotage de son activité
  • Planifie le planning de ses équipes sur un ou plusieurs établissements
  • Bénéficie d'une vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle pour visualiser le planning de ses équipes

Service RH

  • S’assure d’avoir des plannings conformes qui respectent les contraintes légales
  • Gagne du temps sur la préparation de la paie
  • Crée un climat social serein en fournissant un outil performant à ses équipes

Temoignages

Nos 3000 clients et 250 000 utilisateurs en parlent mieux que nous !

“En tant que dirigeant, je trouve très utile le suivi des activités par équipe, période, client. Je l’utilise très fréquemment pour faire mon reporting.”

Découvrez le cas client

Laurent Dezou

Gérant de Gisaïa

“Cet outil nous sert beaucoup et nous en tirons déjà des bénéfices, notamment en gain de temps, car les temps de projets sont plus vite provisionnés.”

Découvrez le cas client

Mikaël Merz

Directeur général

“Eurécia se révèle être un véritable outil de management qui implique chaque collaborateur dans la gestion de son temps de travail. ”

Découvrez le cas client

Pascale Sérole

Assistante de direction

“Inventer c’est penser à côté” O. Wilde

Vous avez des questions ?

Qu'est-ce qu'un logiciel de planning ? 

Un logiciel de planning est un outil informatique qui simplifie la création des emplois du temps et des plannings de travail des collaborateurs, en se basant sur les horaires de leur contrat de travail et leurs éventuelles absences prévisionnelles posées dans le système.

Il permet d'automatiser les tâches des managers en les alertant en cas de non respect de certaines règles et contraintes, et ainsi de s'assurer d'avoir des plannings conformes et sans erreur.

Un logiciel de planning en ligne et digitalisé permet également de publier et communiquer les plannings en notifiant les collaborateurs directement sur leur mobile.

Quels sont les avantages d'un logiciel de planning en ligne ? 

Un logiciel de planning a plusieurs avantages par rapport à un planning papier ou sur Excel:

  • Gain de temps lors de la création des planning
  • Evite les erreurs
  • Optimise la productivité des équipes
  • Fluidifie la communication entre managers et collaborateurs
  • Réduit le flux d'emails
  • Disponible à tout instant et sur n'importe quel support (ordinateur, tablette ou mobile)
  • Permet de contrôler les accès en fonction des droits de chaque profil
  • Un lien direct entre le planning et les heures à payer en fin de mois

Quels sont les différents types de planning ? 

En fonction de votre activité et de votre organisation, il existe plusieurs types de planification : planning projets, planning horaires, planning équipe, planning du personnel, planning d’activités, etc…Pour vous assurer de trouver le meilleur logiciel de planification, il est donc important de bien définir son besoin principal en terme de planning.

 

Planning projets ou planning d'activités

Un planning projet permet de planifier, d’attribuer et de suivre l’avancement de tâches afin d’atteindre un objectif global de fin de projet en terme de respect des temps passés, des délais et du budget.

Il permet d’indiquer pour chaque collaborateur les tâches sur lesquelles il doit travailler mais n’est pas forcément suivi à l’heure près, certains des collaborateurs pouvant être en forfaits jours par exemple.

Le plus généralement le planning projet ou planning d’activités permet d’alimenter les feuilles d’activités ou les comptes-rendus d’activités (CRA) de chaque collaborateur.

 

Planning horaire, planning du personnel ou planning équipe

Un planning horaires permet de planifier les emplois du temps de vos employés de manière très précise. Par exemple, dans un magasin il est possible d’indiquer que Sophie sera en Caisse de 9h à 11h puis en rayon de 11h à 12h30. Les temps de pauses peuvent également être suivi sur un planning horaires.

Par ailleurs le planning du personnel doit respecter les contraintes légales ou organisationnelles (respect des temps de repos, nombre de personnes présentes minimum, etc…).

Enfin chaque collaborateur a besoin de connaître son emploi du temps en avance pour s’organiser personnellement et savoir sur quelle activité il est affecté à tout moment, il est donc recommandé de communiquer le planning à son équipe au moins 7 jours à l’avance.

Le planning horaires doit être flexible et permettre des ajustements de dernière minute en cas d’absences ou de retard.

En fin de mois le lien avec la paie est essentiel puisque les horaires réalisés par les collaborateurs viendront alimenter leur fiche de paie.

Pourquoi digitaliser sa gestion des plannings ? 

Historiquement de nombreuses organisations utilisent Excel ou autre tableur pour gérer leur planning. Mais cet outil atteint vite ses limites pour répondre aux usages d’aujourd’hui (vous pouvez tout de même utiliser notre modèle de planning gratuit pour mettre en place une solution temporaire).

En effet, il est difficile de centraliser toutes les données RH au sein d’un tableur Excel, chaque service pouvant détenir une partie de l’information. Il n’y a pas de suivi ou d’alertes lorsqu’il y a des modifications, ce qui peut entrainer une désorganisation dans un service si une personne concernée n’a pas été informée.

Et les plannings sont peu adaptés au mobile, ils ne peuvent pas être consultés ou modifiés facilement sur un smartphone.

💡Découvrez nos 5 raisons d’abandonner vos fichiers Excel pour gérer les plannings!

Pourquoi choisir le logiciel Planning de Eurécia ?​ 

Eurécia est un logiciel RH qui vous accompagne avec une suite de solutions RH simples et efficaces pour améliorer l’expérience au travail de vos collaborateurs.

 

Chez Eurécia nous sommes convaincus que l’épanouissement de vos collaborateurs est le facteur clé de performance de votre entreprise.

  • Gagnez du temps pour vous et vos collaborateurs en structurant les process RH (Dématérialisation des dossiers salariés, gestion des congés et absences, suivi des temps et activités, planning, gestion des notes de frais, paie externalisée, signature électronique…)
  • Accompagnez le développement de vos talents (Recrutement, Onboarding, suivi des compétences, des objectifs, gestion de tous types d’entretiens, Formations…)
  • Développez la cohésion entre les équipes et fluidifiez la communication (Communication interne, partage de bons plans, feedback entre collègues, indicateurs de bien-être…)

 

Les avantages du logiciel de planning Eurécia :

 

  • Un outil évolutif permettant de gérer tout type de convention collective et qui s’adapte à tous les secteurs d’activité
  • Des plannings intégrés à une solution SIRH globale permettant d’engager vos collaborateurs
  • Une solution de planning moderne et intuitif pour assurer une bonne prise en main et l’adhésion de vos managers et collaborateurs
  • Elu Service Client De l’Année pour la 3ème année consécutive, la satisfaction client est primordial chez Eurécia
  • Une communauté active et des ressources pour nourrir votre quotidien RH

Comment créer un planning ?​ 

Pour bénéficier de tous les avantages d'un planning de travail, il faut s'assurer de le concevoir de manière efficace.

Pour réussir à créer un planning pour vos collaborateurs, il est recommandé de suivre ces étapes :

  • Lister les tâches à réaliser : faire une to do list vous permet de poser sur le papier le travail à effectuer. Vous avez sous les yeux les missions à réaliser. Vous pouvez les hiérarchiser par importance ou urgence. Il est peut-être nécessaire de décomposer certaines tâches en plusieurs actions pour faciliter leur exécution. Cette liste est un outil d'organisation à part entière. Sauvegardez-la puis consultez-la régulièrement pour assurer un suivi du travail effectué.
  • Définissez une échéance pour chaque mission
  • Attribuer les tâches à une équipe ou à un collaborateur.
  • Intégrer les différentes actions dans le planning : commencer par les plus importantes. Les tâches peu stratégiques seront insérées dans le planning s'il reste du temps.
  • Communiquez le planning à vos collaborateurs : une fois le planning réalisé, envoyez-le à vos collaborateur ou à leurs managers. Il est préférable de le diffuser quelques jours avant le début de la semaine pour ne pas surprendre les salariés, surtout s'ils doivent partir en déplacement.
 

Bon à savoir : Le suivi du planning

Pour conserver toute son efficacité, le planning ne doit pas être figé. Il faut l'adapter aux imprévus. Ce peut être un collaborateur absent, une mission urgente s'ajoutant à la to do list ou un retard dans la réalisation d'une tâche.

Comment choisir son logiciel de planning ? 

Un logiciel de planning améliore significativement la productivité de votre entreprise. Encore faut-il bien le choisir ! L'outil doit posséder plusieurs qualités indispensables :

  • Il doit posséder toutes les fonctionnalités nécessaires. N'hésitez pas à faire un état des lieux de vos besoins avant de commencer à sélectionner le logiciel de planning.
  • Son interface doit être agréable à utiliser. Cela passe par l'esthétisme de l'outil, mais aussi par la qualité de son paramétrage. Chaque manager doit comprendre son utilisation rapidement. Il peut personnaliser son tableau de bord pour l'adapter à la réalité de son travail.
  • L'outil de planning doit pouvoir se connecter à votre SIRH (Système d'Information des ressources humaines) ou à vos logiciels RH pour obtenir des données à jour, exhaustives sur les salariés.
  • Le tarif du logiciel entre dans votre budget
  • L'éditeur propose un service client disponibilité efficace.